Kompetencje Rady Związku PZJ w zakresie zatwierdzenia sprawozdania finansowego
Kolega Tomasz Mossakowski w piśmie kierowanym do red. Marka Szewczyka wyraził opinię w sprawie roli Rady Związku wobec Zarządu PZJ w zakresie oceny spraw finansowych za 2015 rok. Cytuję:
Rada nie musiała wnioskować o absolutorium dla zarządu, bo powinna to zrobić dopiero na zjeździe sprawozdawczo-wyborczym.
i jednocześnie pisze dalej:
To ewidentnie zła wola spowodowała, że Rada takiej opinii nie przygotowała.
Polemizując z autorem i jego sprzeczną w sobie opinią wyjaśniam, że zgodnie z § 38 ustęp 8 Statutu: Rada Związku przedkłada walnemu zjazdowi delegatów sprawozdanie oraz posiada prawo stawiania wniosków o udzielenie bądź nie udzielenie absolutorium zarządowi Związku. To uprawnienie Rady Związku służy jako pomoc adresowana dla członków Związku, a w naszym przypadku delegatom na walny zjazd w sytuacji niepełnej wiedzy w zakresie obiektywnej oceny stanu finansów Związku. Rada jako organ kontroli wewnętrznej ma z natury większą wiedzę na tematy dotyczące prowadzenia spraw finansowych dlatego, że posiada możliwości bieżącej kontroli działalności Związku.
Kalendarz prac Rady Związku wskazuje, że ocena sprawozdania finansowego przedstawionego przez zarząd PZJ była utrudniona z przyczyn, które zawarte są w protokole Rady z 10 maja br., a także z przyczyny znanej każdemu delegatowi, który z opinią biegłego rewidenta zapoznał się z korespondencji przesłanej w dniu 16 maja, a ze sprawozdaniem finansowym z korespondencji przesłanej dopiero w dniu 19 maja br. Należy zwrócić uwagę, że sprawozdanie finansowe zostało wykonane w dniu 28 kwietnia 2015 r. Podane daty wskazują na naruszenie zarówno przepisu § 31 ust. 2 Statutu PZJ jak też i przepisu art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości dotyczącego terminu wykonania sprawozdania finansowego. Spotkanie Rady 10 maja br. z biegłym rewidentem pokazało niekompetencje w zakresie prowadzenia spraw finansowych związku. Nie wdając się w polemikę dotyczącą wykładni przepisów, należy zauważyć, że Zarząd PZJ od jesieni ubiegłego roku jest zarządem „zawodowym”, co w konsekwencji powoduje, że działania Zarządu powinny mieć charakter profesjonalny w zakresie stosowania prawa we wszystkich obszarach funkcjonowania związku.
Na posiedzeniu Rady Związku w dniu 10 maja została przekazana wyłącznie opinia - raport biegłego rewidenta wraz z pismem – informacją dotyczącą stanu prowadzenia ksiąg rachunkowych w IV kwartale 2015 r. Na tym posiedzeniu Rada nie otrzymała sprawozdania finansowego i materiałów, o jakie po raz kolejny wnioskowała w korespondencji z dnia 29.04.2016 r. Dokumenty te otrzymała w dniu 24 maja, jednak będą one dopiero przedmiotem analizy i oceny podczas najbliższego posiedzenia Rady. Z przyczyn powyżej podanych, w odróżnieniu od lat ubiegłych, Rada nie miała możliwości wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym.
Z podanych faktów nie wynika w żadnym miejscu „zła wola” sugerowana przez kol. T. Mossakowskiego pod adresem Rady Związku. Rada Związku jako organ kontroli wewnętrznej wykonuje swoje czynności kolegialnie i nie powinna opiniować w sprawie, w której ma niepełne informacje. W tej sytuacji, to raczej nie „zła wola” Rady Związku, a mało profesjonalne działania Zarządu powodują, że kolejny walny zjazd nie może być oceniony pozytywnie. Nie używam słowa „chaos” wierząc, że aktualna sytuacja jest tylko epizodem przejściowym w historii PZJ.
Na marginesie należy przypomnieć, a zarazem odpowiedzieć na pytanie, które nasuwa się, mając w pamięci procedowanie ubiegłorocznego Nadzwyczajnego Zjazdu Walnego w Poznaniu. Czy przyjęty zostałby przez przewodniczących Zjazdu wniosek Rady do Walnego Zjazdu dotyczący absolutorium w sytuacji, kiedy Zarząd PZJ po raz kolejny dokładnie sprecyzował porządek Nadzwyczajnego Zjazdu w 31 maja?
Wspólną troską przez najbliższe miesiące powinny być takie działania, które wprowadzą nową jakość zarządzania Polskim Związkiem Jeździeckim, jakość pozbawioną bardzo dużego bagażu błędów i niekompetencji, jaką mieliśmy okazje obserwować w działaniach kończącej się kadencji.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz